Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
Ausschreibungsnummer: 2025/21
Organisationseinheit: Übergreifende Fachbereichsaufgaben (bengo)
Stellenumfang
39 WSt
Starttermin
nächstmöglich
Befristung
31.05.2026
Vergütung
EG 9a TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil des Teams der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben im Fachbereich bengo (www.engagement-global.de/de/bengo), die unter anderem für die Beantragung der BMZ-Zuwendungen, die Verwaltung sowie das Monitoring der Fördermittel zuständig ist. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von Umwidmungs- und Aufstockungsanträgen der Träger
- Monitoring der Mittelbindung und Rückzahlungen, Auswertung der Mittelabflüsse
- Prüfung und Veranlassung von Auszahlungen und Rückzahlungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmerst- und Änderungsanträgen sowie von Programmzwischen- und Gesamtverwendungsnachweisen
- Monitoring und Pflege der Jahresplanungsabfrage mit geplanten und in Bearbeitung befindlichen Anträgen sowie der Finanzstatusmeldungen
- Unterstützung bei der Erstellung von jahresübergreifenden und Sonderauswertungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Erfahrung in der Projektsachbearbeitung, bevorzugt in entwicklungspolitischen Projekten
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme und ein gutes Zahlenverständnis
- sehr gute Kenntnisse in Excel (Erstellung und Bearbeitung von Pivottabellen) und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, BNBest-P/Private Träger, BRKG, VOL)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
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