Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Berlin als
Sachbearbeitung im Team Pädagogik, Schwerpunkt Finanzen und Seminarorganisation ASA
Ausschreibungsnummer: 2025/27
Organisationseinheit: ASA
Stellenumfang
29,25 WSt
Starttermin
nächstmöglich
Befristung
28.02.2026
Vergütung
EG 8 TVöD
Eine Verlängerung ist ggf. möglich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.04.2025 statt.
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
Das Team Pädagogik im ASA-Programm ist verantwortlich für die Durchführung von Seminaren zur Vor- und Nachbereitung der internationalen Projektphasen der ASA-Teilnehmenden.
Ihre Aufgaben im Bereich Seminarorganisation:
- administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen
- organisatorische Begleitung der Präsenzseminare im Seminarhaus deutschlandweit (bis zu 5 Dienstreisetage) sowie technische Organisation und Begleitung der Online-Seminare
- Ansprechperson für Seminarhäuser, Teilnehmende und Honorarkräfte zu organisatorischen Fragen
- Unterstützung bei seminarbezogenen Vergaben (Seminarhäuser, Referierende, Seminarleitungen, weitere Honorarkräfte) mithilfe eines Vergabemanagementportals
Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen:
- Durchführen der Rechnungsbearbeitung und Belegprüfung sowie Klärung gemäß den geltenden Vorgaben in unserem Datenamanagementsystem (E-Akte Bund)
- Prüfen und Bearbeiten von Fahrtkostenabrechnungen gemäß den reisekostenrechtlichen Vorgaben
- Wahrnehmen von (Teil-)Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (unter anderem Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten, Anfertigen von Kalkulationen)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gerne auch Berufseinsteiger*innen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Wochenende (maximal vier Mal im Jahr)
- Erfahrungen im Büromanagement sowie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.04.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
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