Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) verbindet Menschen in Europa, Afrika, Asien und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Kolleg*innen in Stuttgart benötigt dafür Unterstützung.
Wir suchen für den Fachbereich Interkulturelle Theologie, Bildung, Frauen und Gender nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeitung (m/w/d) 50%
Ihre Aufgaben:
• Administrative Organisation (Eingangspost, Ablage, Weiterleitung von Unterlagen, Telefonübernahme bei Abwesenheit, Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination);
• Organisation von analogen wie digitalen Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen (Vorbereitung, Raumbeschaffung, Verpflegung, Protokoll, Einladungversand etc.) in Deutschland und international;
• Organisatorische Begleitung von Projekten,
• Unterstützung bei der Begutachtung von Projektanträgen;
• Betreuung von Gästen (Programmerstellung, Abholung, Begleitung etc.);
• Pflege und Überarbeiten der Adressverteiler;
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (beispielsweise Einholung von Angeboten);
• Einbringen kreativer Ideen und Möglichkeiten, um Projekte bekannt zu machen und auszuweiten;
• Teilnahme bei Sitzungen und Tagungen nach Absprache;
• Protokollführung in deutscher und englischer Sprache;
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung;
• Versierter Umgang mit neuen Medien und MS Office 365;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kommunikative selbstständige Arbeitsweise;
• Interesse an der kirchlichen Arbeit und internationalen kirchlichen Beziehungen.
Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Arbeitszeit beträgt 19,50 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Konfession) richten Sie bitte bis spätestens 30.03.2025 an:
Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Personalabteilung Vogelsangstraße 62
D-70197 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 636 78 -18
E-Mail: personal@ems-online.org
www.ems-online.org
