Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Schulische Bildung
Ausschreibungsnummer: 2025/17
Organisationseinheit: Schulische Bildung
Stellenumfang
19,5 WSt.
Starttermin
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
31.12.2025
Vergütung
EG 9b TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- inhaltliche, finanzielle und organisatorische Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (inkl. Großkonferenzen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei Vertragsausstellung, Bearbeitung von Mittelabrufen und Auswertung von Projekttreffen
- Informationsarbeit für die Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen
- Terminkoordination und allgemeines Büromanagement
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
